Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher Omnilex AG, Limmatstrasse 65, 8005 Zürich, Schweiz UID: CHE-264.938.111 E-Mail: intake@omnilex.ai

HR-Lex ist ein Produkt der Omnilex AG. Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit HR-Lex ist die Omnilex AG.

2. Geltungsbereich Diese Erklärung gilt für die Website hr-lex.ch und alle damit verbundenen Funktionen, einschliesslich der Anfrageformulare (Termination Pack, New Hire Pack, Situation Desk und Kontakt).

3. Bearbeitete Daten Wir bearbeiten ausschliesslich die Personendaten, die Sie uns aktiv übermitteln: - Kontaktangaben: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, optional Telefonnummer. - Inhalte der Anfrage: Freitextangaben sowie optional von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Korrespondenz). - Technische Verbindungsdaten: zum Bereitstellen der Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister IP-Adresse, Zeitstempel und User-Agent bearbeitet.

Wenn Ihre Anfrage Personendaten Dritter enthält (z. B. Mitarbeitende), sind Sie für die Rechtmässigkeit der Übermittlung verantwortlich und müssen die betroffenen Personen entsprechend informieren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken: - Erbringung der von Ihnen angefragten Leistung (Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung des bestellten Pakets). - Kommunikation mit Ihnen, einschliesslich Rückfragen und Lieferung. - Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten. - Sicherheit und Betrieb der Website.

Rechtsgrundlagen sind, soweit anwendbar, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 DSG), die Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie unser überwiegendes berechtigtes Interesse am Betrieb und der Weiterentwicklung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 1 DSG).

5. Empfänger und Auftragsbearbeiter Zur Erbringung der Leistung greifen wir auf folgende Auftragsbearbeiter zurück: - Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA — Hosting und serverseitige Ausführung der Website. - Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA — Versand transaktionaler E-Mails (Übermittlung Ihrer Anfrage an unser Team). - Omnilex AG, Zürich — interne Bearbeitung Ihrer Anfrage durch unser Team.

Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Auftragsbearbeitungsverträge (AVV/DPA).

6. Datenübermittlung ins Ausland Vercel Inc. und Resend, Inc. haben ihren Sitz in den USA. Im Rahmen der Leistungserbringung werden Personendaten dorthin übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Beschluss (EU) 2021/914) bzw. gleichwertiger Garantien gemäss Art. 16 ff. DSG.

7. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erbringung der angefragten Leistung erforderlich ist, längstens jedoch: - Anfragen ohne Vertragsabschluss: 12 Monate ab Erstkontakt. - Anfragen mit Vertragsabschluss: bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (Aufbewahrungspflichten gemäss OR und MWSTG). - Beim Versanddienstleister gespeicherte E-Mail-Logs: gemäss dessen Standardspeicherdauer (typischerweise bis 90 Tage).

8. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf: - Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG). - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO, Art. 32 Abs. 1 DSG). - Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, Art. 32 Abs. 2 DSG), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. - Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO). - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG). - Widerspruch gegen die Bearbeitung (Art. 21 DSGVO). - Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) oder einer zuständigen EU-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Cookies und Tracking HR-Lex setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Für den Betrieb der Website können technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung verwendet werden; diese sind nicht zustimmungspflichtig.

10. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

11. Kontakt zum Datenschutz Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte: intake@omnilex.ai.

12. Änderungen Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf hr-lex.ch verfügbar.