Grenzgänger im Homeoffice: Die 49,9-Prozent-Regel richtig lesen
Bei grenzüberschreitender Telearbeit kann unter bestimmten Voraussetzungen die Sozialversicherung im Arbeitgeberstaat bleiben, wenn weniger als 50 Prozent im Wohnstaat gearbeitet wird. Das ist keine allgemeine Steuer- oder Bewilligungsfreigabe.
Welche Konstellation gemeint ist
Die multilaterale Rahmenvereinbarung betrifft bestimmte Fälle zwischen teilnehmenden Staaten und Personen im Geltungsbereich der europäischen Koordinierungsregeln. Der Arbeitgeberstaat und der Wohnstaat müssen die Voraussetzungen erfüllen. Nicht jede Tätigkeit im Ausland ist Telearbeit im Sinn der Vereinbarung; regelmässige zusätzliche Tätigkeiten oder weitere Staaten können die Beurteilung verändern.
Das BSV beschreibt den Bereich von 25 bis 49,9 Prozent grenzüberschreitender Telearbeit. Unterhalb von 25 Prozent greifen grundsätzlich die ordentlichen Koordinierungsregeln und Verfahren. Prüfen Sie die jeweils aktuelle Liste der Unterzeichnerstaaten und die konkrete Erwerbssituation. Eine Staatsangehörigkeit oder ein Wohnsitz allein beantwortet noch nicht alle Fragen.
A1 beantragen und tatsächliche Arbeit verfolgen
Die Anwendung der Rahmenvereinbarung erfolgt nicht einfach durch eine Homeoffice-Klausel. Schweizer Arbeitgeber beantragen die erforderliche A1-Bescheinigung bei der AHV-Ausgleichskasse über ALPS. Die Bescheinigung und ihr Gültigkeitszeitraum sollten in der Personalakte nachvollziehbar dokumentiert sein.
Beispiel: Eine Grenzgängerin arbeitet zwei von fünf Tagen aus ihrem Wohnstaat und die übrige Zeit am Schweizer Arbeitgebersitz. Das kann in den beschriebenen Bereich fallen. Beginnt sie zusätzlich eine regelmässige Tätigkeit für einen anderen Arbeitgeber oder arbeitet sie aus einem dritten Staat, muss die bisherige Einordnung erneut geprüft werden. Die Planung muss zur tatsächlichen Ausübung passen.
Steuern separat abklären
Das BSV weist ausdrücklich darauf hin, dass seine Telearbeitsinformation die Sozialversicherung und nicht das Steuerrecht betrifft. Doppelbesteuerungsabkommen, Grenzgängerregelungen und länderspezifische Vereinbarungen können andere Grenzen enthalten. Auch Betriebsstättenrisiken, Arbeitsbewilligungen und lokale arbeitsrechtliche Anforderungen sind eigenständige Themen.
Erstellen Sie deshalb keine globale «bis 49,9 Prozent überall erlaubt»-Richtlinie. Fragen Sie Wohnstaat, Staatsangehörigkeit, weitere Tätigkeiten und geplante Arbeitstage ab und lassen Sie die verschiedenen Rechtsgebiete koordiniert prüfen. Eine kleine Veränderung des Arbeitsmusters kann mehrere Zuständigkeiten berühren, selbst wenn der Schweizer Arbeitsvertrag unverändert bleibt.
Ihre nächsten Schritte
- Prüfen Sie Person, Staaten und Tätigkeiten gegen die Voraussetzungen der Vereinbarung.
- Beantragen Sie die passende A1-Bescheinigung und überwachen Sie Änderungen.
- Führen Sie Steuer- und Bewilligungsprüfung getrennt von der Sozialversicherung durch.
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.