Krankgeschrieben: Wer bezahlt wie lange?
Krankheit, Lohnfortzahlung und Kündigungsschutz sind drei getrennte Fragen. Ob und wie lange der Arbeitgeber Lohn bezahlt, hängt insbesondere von Art. 324a OR, der Vertragsdauer und einer allfälligen Krankentaggeldversicherung ab.
Zuerst das tatsächliche Modell feststellen
Ohne gleichwertige abweichende Regelung gilt die gesetzliche Lohnfortzahlung. Im ersten Dienstjahr beträgt sie bei erfüllten Voraussetzungen mindestens drei Wochen; später gilt eine angemessene längere Zeit. Gerichtliche Skalen dienen der Konkretisierung. Welche Skala im Streitfall relevant ist, hängt vom zuständigen Gericht und den Umständen ab. Ein allgemeines «immer 80 Prozent während zwei Jahren» ist deshalb falsch.
Viele Unternehmen haben eine Krankentaggeldversicherung. Prüfen Sie Police, allgemeine Versicherungsbedingungen, versicherte Personen, Wartefrist und Leistungsdauer. Die Gleichwertigkeit einer vertraglichen Ersatzlösung lässt sich nicht allein am Namen der Versicherung ablesen. Auch der Umgang mit Wartezeiten und Prämien gehört zur Prüfung.
Was ein Arztzeugnis beantwortet
Ein Zeugnis soll insbesondere Grad und Dauer der Arbeitsunfähigkeit nachvollziehbar machen. HR benötigt normalerweise keine Diagnose, sondern die Angaben, die für den Arbeitseinsatz und die Leistungspflicht erforderlich sind. Bei berechtigten Zweifeln kann eine vertrauensärztliche Beurteilung in Betracht kommen; auch dabei gilt der Schutz medizinischer Informationen.
Beispiel: Eine Mitarbeiterin ist zu 50 Prozent arbeitsunfähig. Das bedeutet nicht automatisch, dass sie täglich vier zusammenhängende Stunden leisten kann. Klären Sie, ob die Einschränkung die Präsenzzeit, die Leistungsfähigkeit oder bestimmte Aufgaben betrifft. Eine abgestimmte Wiedereingliederung vermeidet, dass ein formal reduziertes Pensum faktisch zur vollen Belastung wird.
Leistungsende ist nicht automatisch Vertragsende
Die Ausschöpfung einer Lohnfortzahlungspflicht beendet den Arbeitsvertrag nicht. Ebenso bedeutet eine weiterlaufende Krankentaggeldzahlung nicht zwingend, dass weiterhin Kündigungsschutz besteht. Sperrfristen nach Art. 336c OR müssen separat berechnet werden. Bei einem Austritt sind allfällige Nachleistungen oder Übertrittsmöglichkeiten in eine Einzelversicherung anhand der konkreten Bedingungen zu prüfen.
Erstellen Sie deshalb eine gemeinsame Übersicht über Arbeitsunfähigkeit, Lohn, Versicherungsleistungen, Dienstjahr und wichtige Versicherungsfristen. Kommunizieren Sie früh, wenn sich die Zahlungsgrundlage ändert. Eine überraschende Lohnlücke ist oft vermeidbar, wenn Zuständigkeiten zwischen HR, Payroll und Versicherung rechtzeitig geklärt sind.
Ihre nächsten Schritte
- Lesen Sie Vertrag und Versicherungsbedingungen statt eine allgemeine Faustregel anzuwenden.
- Trennen Sie Arbeitsfähigkeit, Zahlungsanspruch und Kündigungsschutz in der Fallübersicht.
- Klären Sie Anschluss- oder Übertrittsfragen vor einem Austritt.
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.