Überstunden oder Überzeit? Zwei Konten, zwei Regeln
Eine zusätzliche Arbeitsstunde ist rechtlich nicht immer dasselbe. Überstunden überschreiten die vertragliche Arbeitszeit. Überzeit überschreitet die gesetzliche Höchstarbeitszeit, soweit das Arbeitsgesetz anwendbar ist.
Zuerst die richtige Grenze bestimmen
Wer vertraglich 40 Stunden arbeitet, kann bereits bei 42 Stunden Überstunden leisten. Die arbeitsgesetzliche Wochenhöchstzeit liegt je nach erfasster Personengruppe grundsätzlich bei 45 oder 50 Stunden. Erst oberhalb der jeweils geltenden gesetzlichen Grenze stellt sich die Frage der Überzeit. Ausnahmen vom Geltungsbereich des Arbeitsgesetzes müssen gesondert geprüft werden.
Die Unterscheidung ist besonders bei Teilzeit wichtig. Zusätzliche Stunden oberhalb des vereinbarten Pensums können Überstunden sein, obwohl die Vollzeitgrenze des Betriebs noch gar nicht erreicht ist. Ein Personalhandbuch, das sämtliche Mehrarbeit erst ab 45 Stunden zählt, kann deshalb vertragliche Ansprüche übersehen.
Abgeltung nicht mit einem Satz erledigen
Nach Art. 321c OR können Überstunden mit Einverständnis durch Freizeit gleicher Dauer ausgeglichen werden. Ohne solchen Ausgleich gilt grundsätzlich der Normallohn mit einem Zuschlag von mindestens einem Viertel, sofern nicht eine wirksame schriftliche Abrede, ein Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag etwas anderes vorsieht. Für Überzeit gelten die besonderen Grenzen und Ausgleichsregeln des Arbeitsgesetzes.
Ein schriftlicher Ausschluss der Überstundenentschädigung bedeutet daher nicht automatisch, dass auch jede Überzeit unbezahlt bleiben darf. Für bestimmte Angestelltengruppen bestehen beim Überzeitzuschlag Sonderregeln, etwa für die ersten 60 Stunden im Kalenderjahr. Eine pauschale Vorlage sollte diese Differenzierung nicht durch eine beliebige Formulierung ersetzen.
Ein verständliches Beispiel
Eine Sachbearbeiterin hat ein Pensum von 32 Stunden. In einer besonders arbeitsreichen Woche erfasst sie 47 Stunden. HR prüft zunächst, welche Mehrarbeit angeordnet, notwendig oder dem Arbeitgeber bekannt war. Danach wird die Differenz zur Vertragszeit von einer allfälligen Überschreitung der gesetzlichen Grenze unterschieden.
Sichern Sie Zeitaufzeichnungen, Freigaben und den vereinbarten Ausgleich. Prüfen Sie auch Ruhezeiten und Belastung: Eine ausbezahlte Stunde wird dadurch nicht zu zulässiger Arbeitszeit. Regeln für Mehrarbeit sollen den Umgang mit Ausnahmefällen erklären und dürfen eine dauerhafte Unterbesetzung nicht verdecken.
Lassen Sie monatlich beide Salden bestätigen. So bleiben Zahl und rechtliche Kategorie der zusätzlichen Stunden nachvollziehbar, bevor ein Austritt oder Führungswechsel die Rekonstruktion erschwert.
Ihre nächsten Schritte
- Ordnen Sie jede Funktion der zutreffenden gesetzlichen Höchstarbeitszeit zu.
- Trennen Sie Überstunden und Überzeit in der Zeiterfassung.
- Prüfen Sie Ausgleich, Zuschlag und schriftliche Vereinbarungen je Kategorie.
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.