Ferien planen: Wer bestimmt den Zeitpunkt?
Der Arbeitgeber legt den Ferienzeitpunkt fest, muss aber die Wünsche der Beschäftigten berücksichtigen, soweit die betrieblichen Interessen dies erlauben. Ferien dienen der Erholung und sind kein frei austauschbarer Geldanspruch.
Anspruch und Planung unterscheiden
Art. 329a OR sieht mindestens vier Wochen Ferien pro Dienstjahr vor, bis zum vollendeten 20. Altersjahr mindestens fünf. Vertrag oder Gesamtarbeitsvertrag können mehr vorsehen. Teilzeit reduziert nicht die Anzahl Ferienwochen, sondern die Zahl der ausfallenden Arbeitstage beziehungsweise Arbeitsstunden innerhalb dieser Wochen.
Art. 329c OR verlangt grundsätzlich mindestens zwei zusammenhängende Ferienwochen. Eine Sammlung einzelner Freitage erfüllt den Erholungszweck nicht ohne Weiteres. Planen Sie betriebliche Schliessungen, Schulferien und Stellvertretungen frühzeitig. Beschäftigte sollten Ferien nicht eigenmächtig antreten; umgekehrt ist eine kurzfristige Anordnung ohne Rücksicht auf die konkrete Situation problematisch.
Krankheit bedeutet nicht automatisch Ferienunfähigkeit
Wer während der Ferien krank wird, erhält nicht allein wegen eines Arztbesuchs sämtliche Ferientage zurück. Entscheidend ist, ob die Beeinträchtigung den Erholungszweck verhindert. Arbeitsunfähigkeit und Ferienunfähigkeit sind unterschiedliche Fragen. Ein gebrochener Finger kann die konkrete Berufstätigkeit verhindern, während Erholung trotzdem möglich bleibt; ein schwerer fiebriger Infekt kann dagegen den Ferienzweck vereiteln.
Verlangen Sie eine zeitnahe Meldung und einen geeigneten Nachweis, ohne unnötige Diagnosedetails einzufordern. Das Zeugnis sollte die relevante Einschränkung nachvollziehbar bestätigen. Bei Erkrankungen im Ausland können Übersetzung und Überprüfung zusätzliche Zeit benötigen; der Anspruch darf aber nicht pauschal allein am ausländischen Ausstellungsort scheitern.
Geld ersetzt laufende Ferien grundsätzlich nicht
Während des Arbeitsverhältnisses dürfen Ferien grundsätzlich nicht durch Geld oder andere Vergünstigungen abgegolten werden. Bei unregelmässiger Beschäftigung und bei der Beendigung können besondere Fragen entstehen, die sorgfältig zu prüfen sind. Eine in jeder Lohnabrechnung versteckte Ferienpauschale ist kein universell gültiges Modell.
Beispiel: Ein Team hat viele Restferien, weil die Personalplanung seit Monaten zu knapp ist. Eine Auszahlung löst das Gesundheits- und Planungsproblem nicht. Vereinbaren Sie realistische Bezugstermine, organisieren Sie Vertretung und prüfen Sie, ob laufende Aufgaben reduziert werden müssen. Dokumentieren Sie verbleibende Guthaben, damit im Folgejahr keine widersprüchlichen Salden entstehen.
Ihre nächsten Schritte
- Berechnen Sie Ferien in Wochen und übersetzen Sie sie ins konkrete Pensum.
- Vereinbaren Sie Bezug und Stellvertretung mit ausreichendem Vorlauf.
- Prüfen Sie bei Krankheit den Erholungszweck statt nur das Wort «arbeitsunfähig».
Quellen und Einordnung
Allgemeine rechtliche Information. Vertrag, Gesamtarbeitsvertrag, kantonales Recht und die konkreten Umstände können das Ergebnis ändern. Dieser Artikel ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls.